为保证学院多媒体教学秩序的正常运行，同时更好发挥多媒体设备的功效，方便各二级学院和部门课余时间的使用，特制订本办法。
1、课余时间多媒体教室设备的使用由教育信息中心统一协调管理，部门或个人不得擅自开启使用。
2、课余时间使用应至少提前一天预约，临时调课以教务处调课单为准。
3、申请使用流程：申请人提交《课余时间多媒体教室使用申请》OA工作流——所在部门负责人审核审批——教育信息中心审批（通过）——多媒体设备管理员签发《使用通知单》给物业值班室——申请人到物业值班室登记领取钥匙。
4、严格落实责任人负责制，使用申请人全面负责使用期间设备的安全。
5、全院大型活动网络直播使用设备，各教室负责老师到物业值班室处登记领取钥匙。
6、二级院部、职能处室党团会议、学术讲座由相关老师按流程联系使用。
7、班级组织的学习型活动由辅导员老师按流程联系使用。
8、学生会、社团协会组织的学习型活动由指导老师按流程联系使用。学生个人不得申请使用。
9、未在学院备案的培训等盈利性活动一律不得使用。
10、重大节庆期间 , 由二级学院提出使用计划，教育信息中心统一协调安排。
11、使用人员应自觉遵守《多媒体教室管理制度》，按规范操作设备，遇到故障及时与多媒体设备管理员联系。使用结束，及时归还钥匙，登记使用情况。
教育信息中心
2014年3月1日
